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任何的powerpoint簡報，都是個人思想、魅力的延伸。
從圖文、表格的安排和色調的配置，一個人處理資訊的模式和氛圍，一覽無遺。
這些道理，不艱澀，是當頭棒喝！
把下面這五句話瀏覽過一次，你對powerpoint會完全改觀！
1、「聽」還是「看」?
The audience will either read your slides or listen to you.
They will not do both.
So, ask yourself this: is it more important that they listen,
or more effective if they read?
「觀眾不是聽你說，就是看你的powerpoint。他們不會同時做兩件事。
做投影片之前，先問自己：究竟是聽重要，還是看重要？」
做任何簡報之前，一定要先釐清內容、觀眾、和自己的關係。
接著，找出一種主要的傳達訊息模式（例如：視覺圖表），另一種就是輔助的角色。
太多傳達模式，只會讓觀眾應接不暇而分心。
2、請不要「懶」！
It’s laziness on the presenter’s part to put everything on one slide.
「將所有資訊擠在一張投影片，沒別的原因，就是懶。」
這句話，是給所有簡報者的當頭棒喝。
或許不是有意的，但惰性作祟，就是會讓人不自覺訊息越放越多。
每做完一張slide，再問問自己這張的訊息是不是還能切割，看起來更清楚。
3、「想法」＝「投影片」？
Creating ideas, not slides.
「你是在創造想法，不是做投影片。」
很多人會把投影片當成是筆記本，簡報時，就是把這些筆記呈現完。
這種心態，自己和投影片的關係是疏離的；
看在觀眾眼裡，接收的訊息就會零散，沒有中心思想。
在開始前，先想想自己的傳達的主體概念是什麼，再由這個主軸，安排你的投影片圖文、色調。
4、三秒原則
Remember the 3-second rule.
「記住，三秒鐘原則。」
吸引人的視覺，三秒鐘是關鍵。
若不能在短時間控制觀眾的注意力，這就是一張失敗的投影片。
一行不要超過六個字，一頁不超過六行。
5、設計師思考
To succeed as a presenter, you must think like a designer.
「要當一個好的講者，你必須有設計師的思考。」
我們在做投影片時，很容易忽略字體和色調對整個簡報的影響。
「設計師」聽起來標準很高，但其實就是不斷地調整，直到整個畫面和訊息看起來舒服、明快。
在這個過程中，你就會一步步培養出設計師的美感。
節錄自《商業週刊》
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